Consideres que estàs ben familiaritzat amb els diferents funcionaments dels conceptes i revisions de la teva nòmina? Moltes persones creuen que coneixen realment totes i cadascuna de les dades que apareixen a la seva nòmina simplement perquè els imports quadren al final. Però la veritat és que hi ha molts detalls que passen per alt.
Avui us portem una guia amb tots els punts clau d’una nòmina perquè puguis saber què està passant amb els teus diners. Abans de començar hem de tenir en compte que una nòmina no deixa de ser una factura on es deixa per escrit la relació de l’empleat i l’empresa.
El primer que trobarem són les dades de capçalera on es resumeixen la informació bàsica d’empresa i empleat. En alguns casos aquestes dades es poden ampliar per afegir el tipus de conveni aplicable, el centre de treball, etc.
Aquest és l’exemple d’una nòmina d’Espanya:
La secció de meritacions a la teva nòmina
El segon gran apartat que trobaràs són les meritacions. Les meritacions fan referència a tots aquells ingressos que rep l’empleat; tant salarials com no salarials.
Les meritacions salarials són les quantitats lliurades al treballador com a retribució a la feina. Dins la nòmina trobarem diverses partides que inclouen meritacions salarials.
1. Salari de base: Aquest reflecteix el total de totes les remuneracions o meritacions que has rebut pel treball fet, el qual no pot ser inferior al pagament mínim que marqui el teu conveni.
2. Complements salarials: Aquí es reflecteixen totes les quantitats extraordinàries percebudes per l’empleat. Per exemple, en un departament de vendes on el treballador té un sou base i un sou en funció d’objectius assolits, també apareixerà a la nòmina el complement salarial corresponent als objectius assolits.
3. Hores extraordinàries: Si l’empleat ha realitzat hores per sobre del seu horari laboral, tant voluntàries com forçoses, apareixeran reflectides a la nòmina.
4. Gratificacions extraordinàries A Espanya hi ha dues pagues extres obligatòries: una per Nadal i l’altra dictada per conveni. Si el conveni ho indica o empleat i treballador arriben a un acord, aquestes pagues podran estar prorratejades al sou mensual.
5. Salari en espècie o retribució flexible El sou percebut com a retribució en espècie o flexible està exempt d’IRPF en la majoria dels casos. En funció de la quantitat percebuda i el concepte en què es rebi (tiquet restaurant, tiquet transport, xec guarderia o assegurança mèdica privada, per exemple.) l’empleat podrà rebre interessants avantatges fiscals i pagar menys impostos.
Les meritacions no salarials, per contra, són aquells béns i serveis que el treballador percep i que no tributen com a salari.
1. Indemnitzacions o suplerts: Qualsevol despesa que el treballador hagi avançat per fer la seva feina; transport, benzina, dietes…
2. Prestacions i indemnitzacions a la Seguretat Social: Prestacions per acomiadament, suspensió o trasllat, així com les despeses pagades per l’empresa per incapacitat o desocupació.
L’apartat de deduccions d’IRPF de la nòmina
Mentre les meritacions sumen diners a la nòmina, la part de deduccions per IRPF resta. Tots els treballadors han de pagar part del seu sou a l’IRPF. En funció de l’escollit, aquest serà un percentatge o l’altre.
Deduccions a la nòmina per a la Seguretat Social
1. Contingències comunes: Aquesta xifra ascendeix a 4,7% de les meritacions salarials sense tenir en compte les hores extres (que computarà a part).
2. Atur: Aquesta quantitat és diferent per als treballadors amb contracte general (1,55%), amb contracte de durada determinada a temps complet (1,60%) o amb contracte de durada determinada a temps parcial (1,60%).
3. Formació professional: De nou sobre la mateixa quantitat esmentada anteriorment, serà del 0,10%. L’empresa pot decidir recuperar aquests diners i oferir formació subvencionada a l’empleat.
4. Hores extraordinàries per força major: Les hores extraordinàries per força major tenen un % de retenció baix, ja que s’entenen com a no voluntàries.
5. Hores extraordinàries sense força major: Aquestes hores extres tenen una deducció del 4,7%. Són hores són totalment voluntàries, un afegit a les “contingències comunes”.
Líquid a percebre; el total a percebre de la teva nòmina
La quantitat líquida a percebre és el conegut com a sou net i la quantitat que acabarem per veure a l’ingrés que realitzi l’empresa. El càlcul d’aquesta quantitat és senzill: Total meritat – Total deduccions = Líquid a percebre.
Preguntes freqüents de com llegir i entendre una nòmina
1. Com llegir una nòmina correctament?
Per llegir una nòmina correctament, t’has de fixar en tres seccions principals:
- Capçalera: Conté la informació de l’empresa i del treballador.
- Meritacions: Inclou el salari base, complements, pagues extres i retribució en espècie.
- Deduccions: Retencions d’IRPF, cotitzacions a la Seguretat Social i altres descomptes.
El resultat final serà el líquid a percebre, és a dir, la quantitat que realment rebràs al teu compte bancari.
2. Com entendre una nòmina pas a pas?
Per entendre una nòmina, segueix aquests passos:
- Identifica el teu salari base.
- Revisa els complements salarials (hores extres, incentius, antiguitat).
- Consulta les deduccions per IRPF i Seguretat Social.
- Verifica que el líquid a percebre coincideixi amb allò que t’ingressen en compte.
3. Quins conceptes apareixen en una nòmina?
Els conceptes d’una nòmina més importants són:
✅ Salari base: Remuneració mínima establerta per contracte.
✅ Pagues extres: Sou addicional per Nadal i estiu o prorratejat.
✅ Complements salarials: Plus de transport, nocturnitat, productivitat.
✅ Hores extres: Retribució addicional per temps de treball extra.
✅ IRPF: Retenció de l’impost sobre la renda.
✅ Seguretat Social: Cotitzacions per a atur, jubilació i baixes mèdiques.
✅ Líquid a percebre: Quantitat neta que rebràs després de les deduccions.
4. Com s’interpreta una nòmina?
La interpretació d’una nòmina requereix analitzar cada part:
- Les meritacions mostren el salari brut.
- Les deduccions reflecteixen els impostos i cotitzacions.
- El líquid a percebre és la quantitat neta que et paguen.
Si veus errors a la teva nòmina, consulta amb el teu departament de RRHH per corregir-los.
5. Com llegir la meva nòmina i verificar que estigui bé?
Si vols saber com llegir la teva nòmina i comprovar que és correcta, segueix aquests consells:
- Revisa el teu salari base i complements: Assegura’t que coincideixen amb el teu contracte.
- Verifica les retencions: Comprova que els percentatges d’IRPF i Seguretat Social siguin els correctes.
- Analitza el líquid a percebre: Si notes diferències respecte a mesos anteriors, revisa si ha canviat la teva retenció d’IRPF.
- Consulta amb RRHH: Si tens dubtes, demana un desglossament detallat de la teva nòmina.
6. Quin és el desglossament d’una nòmina?
El desglossament d’una nòmina inclou:
- Encapçalat: Dades de l’empresa i del treballador.
- Meritacions: Salari base + complements + hores extres + pagues extres + salari en espècie.
- Deduccions: IRPF + Seguretat Social + altres retencions.
- Total a percebre: Salari net que reps al teu compte.
7. Què significa el terme “líquid a percebre” en una nòmina?
El líquid a percebre són els diners que realment rebràs després de descomptar impostos i cotitzacions. Es calcula així:
Salari Brut – Deduccions = Salari Net (Líquid a Percebre).
8. Quin percentatge d’IRPF s’aplica a una nòmina?
L’ IRPF varia segons el teu salari i la teva situació familiar:
- Fins a 12.450 € → 19%
- 12.450 € – 20.200 € → 24%
- 20.200 € – 35.200 € → 30%
- Més de 35.200 € → Entre 37% i 47%
Si et retenen poc a la nòmina, és possible que hagis de pagar més a la Declaració de la Renda.
9. Com llegir una nòmina de treball a Espanya?
A Espanya, les nòmines han de complir la normativa laboral i fiscal vigent. És important revisar:
- Que el salari base sigui acord al conveni col·lectiu.
- Que les pagues extres estiguin incloses o prorratejades.
- Que les retencions d’IRPF i Seguretat Social siguin correctes.
10. Com saber si la meva nòmina està bé?
Si creus que alguna cosa no quadra a la teva nòmina, revisa:
✅ Salari base i complements → Coincideixen amb el teu contracte?
✅ Retenció d’IRPF → És correcta segons el teu sou?
✅ Seguretat Social → Estàs cotitzant correctament?
✅ Pagues extres → Les reps en els mesos indicats o estan prorratejades?
Si no entens la teva nòmina, consulta amb RRHH o utilitza una calculadora de sou net per fer una simulació.
11. Què fer si no entenc la meva nòmina?
Si no entens la teva nòmina, segueix aquests passos:
- Compara amb nòmines anteriors : Busca diferències en meritacions i deduccions.
- Consulta amb Recursos Humans : Ells poden explicar-te els conceptes i canvis.
- Fes servir una calculadora de nòmina : Per verificar si el teu salari net és correcte.
- Revisa el conveni col·lectiu : Hi pot haver canvis en complements o pagues extres.
Aquesta és una nòmina d’Espanya emplenada amb les dades corresponents:
